Privacy Beleid

1. WIE ZIJN WE

Jobtoolz BV, met maatschappelijke zetel te President Kennedypark 16B, 8500 Kortrijk, België, met ondernemingsnummer 0507.743.629 (“JOBTOOLZ”).

JOBTOOLZ verwerkt persoonsgegevens van de gebruiker van de Diensten en van sollicitanten (hierna “Gebruiker”, “u(w)”, “jou(w)”) overeenkomstig deze privacyverklaring. JOBTOOLZ hecht veel belang aan de bescherming van de door haar verwerkte persoonsgegevens, en neemt dan ook passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Deze privacyverklaring bevat informatie omtrent de wijze waarop JOBTOOLZ gebeurlijk persoonsgegevens verwerkt, en hoe JOBTOOLZ deze persoonsgegevens beschermt.

Deze privacyverklaring is in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (hierna de “AVG”).

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.jobtoolz.com (de “Website”), de applicatie app.jobtoolz.com (“Platform”), alsmede de diensten die JOBTOOLZ d.m.v. deze of andere kanalen aanbiedt, en op alle personen die daarvan gebruikmaken (collectief de “Diensten”).

Alle begrippen die niet uitdrukkelijk in dit privacybeleid zijn gedefinieerd, hebben dezelfde betekenis als in de AVG.

2. VERWERKINGSDOELEINDEN, PERSOONSGEGEVENS EN RECHTSGROND

JOBTOOLZ kan persoonsgegevens van Gebruikers van zijn Website en van de Gebruikers van het Platform verzamelen en verwerken overeenkomstig de volgende tabel. 

3. MET WIE DELEN WE PERSOONSGEGEVENS?

JOBTOOLZ zal geen persoonsgegevens verzamelen via andere bronnen dan rechtstreeks van de Gebruiker of publiekelijke bronnen.

Bij de doorgifte van persoonsgegevens aan derden zorgen wij er altijd voor dat wij passende technische en organisatorische beschermingsmaatregelen treffen. Waar nodig zullen wij bijvoorbeeld een doorgifteovereenkomst of een verwerkersovereenkomst sluiten, waarin beperkingen op het gebruik van uw persoonsgegevens en verplichtingen ten aanzien van de beveiliging van uw persoonsgegevens zijn opgenomen.

Voor zover uw persoonsgegevens in het kader van dit artikel worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Unie die geen passend beschermingsniveau voor uw gegevens bieden, zal JOBTOOLZ ervoor zorgen dat de bedrijven waarnaar uw persoonsgegevens worden doorgegeven, wel een passend beschermingsniveau bieden. In het bijzonder hebben wij met hen Standaard Contractual Clauses (SCC) afgesloten. JOBTOOLZ garandeert altijd per geval na te gaan of er sprake is van een passend beschermingsniveau voor overdrachten naar derde landen. Onze servers bevinden zich in Europa.

4. HOELANG BEWAREN WE UW PERSOONSGEGEVENS?

Uw persoonsgegevens worden slechts zolang bewaard als relevant voor de doeleinden. Zo worden uw accountgegevens verwijderd indien u twee jaar niet actief bent geweest.

5. BEVEILIGING PEROONSGEGEVENS

JOBTOOLZ treft passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

JOBTOOLZ waarborgt, voor zover dit technisch mogelijk is, de integriteit, de beschikbaarheid en de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens, door het gebruik van beveiligingstechnologieën en – technieken. Activiteiten met betrekking tot persoonsgegevens worden vastgelegd in logbestanden. Hetzelfde geldt voor andere relevante gebeurtenissen, zoals pogingen om ongeautoriseerd toegang te krijgen tot persoonsgegevens en verstoringen die kunnen leiden tot wijziging of verlies van persoonsgegevens.

JOBTOOLZ zal alle persoonsgegevens, dewelke zij heeft verzameld, bewaren in (een) datacenter(s) binnen Europa.

JOBTOOLZ kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking of onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging van persoonsgegevens, als gevolg van het onzorgvuldig omspringen door de gebruiker of de Klant met logins en/of paswoorden.

6. PRIVACY RECHTEN

In overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen, in het bijzonder de AVG hebben de betrokkenen het recht om – middels schriftelijk verzoek en bewijs van identiteit – in principe kosteloos inzage, verbetering, beperking van de verwerking, of wissing van hun persoonsgegevens te vragen, hun persoonsgegevens te verkrijgen en over te dragen, en in sommige gevallen bezwaar te maken tegen de verwerking. Alleen in geval van onredelijke of herhaalde verzoeken kunnen wij een redelijke administratieve vergoeding vragen. 

U hebt het recht om:

(1) Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt.

(2) onjuiste persoonsgegevens te doen verbeteren.

(3) in bepaalde omstandigheden te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen.

(4) de verwerking van de persoonsgegevens die op u van toepassing zijn te beperken

(5) de aan ons verstrekte persoonsgegevens te verkrijgen en deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

(6) bezwaar te maken tegen de verwerking van de aan ons verstrekte persoonsgegevens.

(7) het recht om uw toestemming in te trekken wanneer u eerder toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

7. KLACHTEN

U heeft steeds het recht zich voor klachten met betrekking de verwerking van uw persoonsgegevens te wenden bij voorkeur naar privacy@jobtoolz.com.  Daarnaast heeft u het recht zich voor dergelijke klachten te wenden tot de Gegegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen).

Je kan de autoriteit contacteren op contact@apd-gba.be of via post op volgend adres:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

8. VERWIJZINGEN NAAR ANDERE WEBSITES

Ons Platform kan links bevatten naar andere sites die niet door ons worden beheerd. Als u op een link van een derde klikt, wordt u doorgestuurd naar de site van die derde. Wij raden u ten zeerste aan het Privacybeleid van elke site die u bezoekt door te nemen.

De onderneming waarvoor de Gebruiker solliciteert, zal de door Jobtoolz verwerkte persoonsgegevens op hun beurt verwerken volgens hun eigen privacybeleid en toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. Wij hebben geen controle over en nemen geen verantwoordelijkheid voor de inhoud, het privacybeleid of de praktijken van websites of diensten van derden.

9. WIJZIGINGEN AAN ONZE PRIVACY POLICY

Van tijd tot tijd kan het nodig zijn om dit privacybeleid te wijzigen. Wanneer wij wijzigingen aan het privacybeleid bekendmaken, zullen wij de datum “laatst bijgewerkt” onderaan het document wijzigen. De meest recente versie van dit privacybeleid zal te allen tijde beschikbaar zijn op onze website.

10. MEER INFORMATIE

Voor meer informatie of voor vragen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door JOBTOOLZ kan u ons steeds contacteren per e-mail op privacy@jobtoolz.com, of telefonisch op nummer +32 56 140 388.

Laatst bijgewerkt op 13 oktober 2023