POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE JOBTOOLZ

JOBTOOLZ traite les données à caractère personnel comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité. JOBTOOLZ attache une grande importance à la protection des données personnelles qu’elle traite et prend donc des mesures appropriées pour éviter l’utilisation abusive, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation non désirée et la modification non autorisée.

Cette déclaration de confidentialité contient des informations sur la manière dont JOBTOOLZ traite les données personnelles et sur la manière dont JOBTOOLZ protège ces données.

La présente déclaration de confidentialité est conforme au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (ci-après dénommé le règlement).

Cette déclaration de confidentialité s’applique au site web www.jobtoolz.be, à l’application app.jobtoolz.be, ainsi qu’aux services que JOBTOOLZ offre par le biais de ces canaux ou d’autres canaux, et à toutes les personnes qui les utilisent.

JOBTOOLZ EN TANT QUE CONTRÔLEUR

JOBTOOLZ peut collecter et traiter les données personnelles des visiteurs de son site web www.jobtoolz.be et des utilisateurs de l’application app.jobtoolz.be.

Site web www.jobtoolz.be

Lorsque vous visitez le site web www.jobtoolz.be, nous pouvons utiliser des cookies et des technologies similaires (telles que les pixels, les balises web et le stockage local) pour collecter des informations sur votre utilisation de notre site web et vous offrir une certaine fonctionnalité. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre politique en matière de cookies.

Application app.jobtoolz.be

JOBTOOLZ collecte et traite les données personnelles des utilisateurs de l’application en vue de la sécurité (accès) et de l’amélioration de l’application ainsi qu’éventuellement dans le cadre du support technique. JOBTOOLZ n’effectuera pas d’autres activités de traitement des données personnelles collectées que celles qui sont strictement nécessaires pour atteindre les objectifs susmentionnés.

Elle concerne les données personnelles suivantes :

• Votre prénom
• Votre nom de famille
• Votre adresse électronique
• Votre login et votre mot de passe
• Votre activité sur l’application

La collecte et le traitement de ces données personnelles sont nécessaires pour que JOBTOOLZ puisse remplir ses obligations contractuelles envers le client, et dans le cadre des intérêts légitimes de JOBTOOLZ et du client.

JOBTOOLZ ne recueillera pas de données personnelles par le biais d’autres sources que directement auprès de l’utilisateur, et ne transmettra pas de données personnelles à des tiers.

Conformément aux dispositions légales applicables, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, les utilisateurs ont le droit de demander, gratuitement, par le biais d’une demande écrite et d’un justificatif d’identité, l’accès, la rectification, la limitation du traitement ou l’effacement de leurs données à caractère personnel, d’obtenir et de transférer leurs données à caractère personnel et de s’opposer au traitement.

Jobtoolz candidats à l’emploi

Ceci s’applique aux personnes qui postulent à nos offres d’emploi chez JOBTOOLZ, telles que présentées sur jobs.jobtoolz.be.

Vous êtes informé par la présente du traitement de vos données dans le cadre d’une procédure de candidature à un emploi au sein de notre société JOBTOOLZ. Il décrit quelles données à caractère personnel vous concernant sont traitées, sur quelle base et pourquoi, et quels sont vos droits.

Les données personnelles suivantes sont traitées :

• Toutes les données à caractère personnel que vous saisissez via le formulaire de candidature, y compris (mais sans s’y limiter), les données d’identification, les coordonnées, les données familiales, les caractéristiques comportementales et les caractéristiques personnelles, les données relatives à la formation et aux activités professionnelles, les profils de médias sociaux, les photos, la lettre de motivation de la candidature et le CV.
• Statuts, notes et planification liés à votre demande.
• Communication par courrier électronique.

À quelles fins et sur quelle base juridique les données à caractère personnel sont-elles traitées ? Les données susmentionnées seront traitées dans le but de mener à bien le processus de candidature. Avec votre consentement, ces données sont également traitées à des fins de contact avec d’éventuels postes vacants au sein de notre organisation. Votre réponse à notre offre d’emploi est considérée comme l’acte actif par lequel vous donnez votre consentement éclairé, libre, spécifique et non ambigu au traitement de vos données. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.

En vertu de la législation européenne sur la protection des données, nous sommes tenus de vous informer que le fait de ne pas divulguer des données personnelles lors de votre candidature peut vous désavantager par rapport à d’autres candidats qui postulent pour le même emploi.

La communication de vos données personnelles est une condition nécessaire à l’achèvement du processus de candidature et à la possibilité d’être embauché par nous. Vous n’êtes pas obligé de fournir ces données. Si vous ne fournissez pas les données personnelles demandées, le processus de candidature ne pourra pas être mené à son terme et vous ne pourrez pas être embauché.

JOBTOOLZ EN TANT QUE PROCESSEUR

L’application app.jobtoolz.be est un logiciel-service (SaaS) pour le recrutement, qui permet aux entreprises, organisations, autorités et autres parties (ci-après dénommées le client) d’optimiser le processus de recrutement et de le gérer (numériquement).

Dans ce contexte, JOBTOOLZ agit en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel des candidats pour le compte du client. Le cas échéant, le client détermine la finalité et les moyens du traitement, et le client est responsable du traitement des données à caractère personnel de ses candidats, au sens du règlement. Dans ce cas, JOBTOOLZ n’est qu’un sous-traitant au sens du règlement. JOBTOOLZ ne garantit pas la légitimité du traitement des données personnelles des candidats concernés.

JOBTOOLZ ne peut pas répondre et ne répondra pas aux questions relatives aux données personnelles dont JOBTOOLZ n’est pas le responsable.

SÉCURITÉ DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

JOBTOOLZ prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre un traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou l’endommagement accidentel.

JOBTOOLZ garantit, dans la mesure où cela est techniquement possible, l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité des données personnelles grâce à l’utilisation de technologies et de techniques de sécurité. Les activités liées aux données personnelles sont enregistrées dans des fichiers journaux. Il en va de même pour d’autres événements pertinents, tels que les tentatives d’accès non autorisé à des données à caractère personnel et les perturbations susceptibles d’entraîner des modifications ou la perte de données à caractère personnel.

JOBTOOLZ stockera toutes les données à caractère personnel qu’il a collectées dans un ou plusieurs centres de données situés en Belgique.

JOBTOOLZ ne peut en aucun cas être tenu responsable du traitement non autorisé ou illégal ou de la perte accidentelle, de la destruction ou de l’endommagement de données personnelles résultant de l’utilisation négligente par l’utilisateur ou le client des identifiants et/ou des mots de passe.

DROIT À LA VIE PRIVÉE

Vous avez le droit de :

1. accéder aux données personnelles que nous traitons.
2. rectifier des données incorrectes.
3. demander l’effacement de vos données personnelles dans certaines circonstances.
4. restreindre le traitement des données à caractère personnel qui vous concernent
5. obtenir les données à caractère personnel qui nous ont été fournies et transférer ces informations à un autre responsable du traitement.
6. s’opposer au traitement des données qui nous sont fournies.

RÉCLAMATIONS

Vous avez le droit de vous adresser à tout moment à la Commission de la protection de la vie privée pour déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles.

PLUS D’INFORMATIONS

Pour plus d’informations ou pour des questions concernant le traitement des données personnelles par JOBTOOLZ, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse hallo@jobtoolz.be, ou par téléphone au +32 56 140 388.

JOBTOOLZ est une entreprise de la société privée à responsabilité limitée (“besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid“, en abrégé “BVBA“) Jobtoolz BV, dont le siège social est situé Engelse Wandeling 2 K8V, B-8500 Kortrijk, Belgique, et dont le numéro d’entreprise est 0507.743.629.