Het wervingsproces is tijdrovend, arbeidsintensief en vaak behoorlijk uitdagend. Van het vinden van potentiële kandidaten tot de onboarding, er komt heel wat bij kijken. Gelukkig kan je het rekruteringsproces stroomlijnen via een ATS systeem. Gedaan met handmatig alle cv’s lezen en organiseren. Hallo digitaal tijdperk! En nee, we hebben het hier niet over een tijdrovend Excel-sjabloon waarin je alle data verzamelt, maar wel over een handige online tool. 💪

Check it out! 👇

Wat is een ATS systeem?

Via een ATS systeem volg je het volledige sollicitatieproces van de kandidaat van begin tot eind. Je ziet meteen waar elke kandidaat zich bevindt in het proces. Je kan er ook kandidaten screenen aan de hand van filters. Potentiële kandidaten kunnen binnen hetzelfde systeem uitgenodigd worden voor een interview. Op het Jobtoolz platform kan je zelfs gebruikmaken van kalender integratie. Dat zijn al heel wat mailtjes minder heen en weer. 📬

Waarom kiezen steeds meer HR professionals voor ATS als recruitment systeem?

1. Multiposting

Een ATS systeem is enerzijds handig om het sollicitatieproces in goede banen te leiden. Anderzijds is het ook een handig wapen in de War For Talent. Via een ATS kan je je vacature doorposten op meerdere jobboards en sociale media tegelijk. Dat vergroot je bereik zonder extra tijd te kosten. Win-win! 🤝

2. Efficiënte samenwerking

Een ATS systeem is een pak efficiënter dan het handmatige wervingsproces van vroeger. Alle gegevens worden gecentraliseerd en kunnen bovendien makkelijk gedeeld worden met alle betrokkenen. Zo hoef jij je collega’s niet meer te briefen over een kandidaat. Naast de communicatiegeschiedenis kan je ook extra opmerkingen of bedenkingen toevoegen. ✍️

3. Betere candidate experience

Verder verbetert een ATS ook de candidate experience. Het systeem kan onder andere automatische e-mails verzenden, waardoor de kandidaat meteen weet hoe het verdere verloop van het sollicitatieproces eruit ziet. Die e-mails worden steeds automatisch gepersonaliseerd met bijvoorbeeld de naam van de ontvanger. 

Wat zijn de voordelen van een ATS systeem?

Lagere cost per hire

Dankzij een ATS kan je de instroom efficiënt filteren. Door enkel te investeren in de meest interessante profielen, kan je heel wat besparen.

Efficiënt vacatures doorposten

In één klik post je je vacature op verschillende jobboards tegelijk. Dat vermindert je werkdruk.

Beter kandidatenoverzicht

Alle gegevens van alle verschillende instroomkanalen komen in een ATS samen in één systeem. Je bespaart enorm veel tijd want je hoeft niet meer op elk jobboard apart in te loggen.

Mogelijkheid om je wervingsproces te verbeteren

In een ATS systeem worden heel wat statistieken bijgehouden. Deze inzichten kan je gebruiken om je wervingsproces te optimaliseren.

Beter gekwalificeerde kandidaten

Een ATS systeem biedt je de mogelijkheid om te zoeken op trefwoorden. Zo filter je efficiënt de kandidaten eruit met het gewenste profiel.

Sterkere employer brand

Een aantrekkelijke jobsite is de ideale kans om je employer brand te laten stralen. Via het Jobtoolz platform kan je die heel eenvoudig bouwen.

Ben je ervan overtuigd dat een ATS jouw wervingsproces kan vereenvoudigen en tegelijkertijd versterken? Boek vandaag nog een gratis demo en ga aan de slag met de eenvoudigste recruitmenttool ter wereld die effectief vacatures invult.👇