Choisir excel ou un outil d’embauche ?<\/p>\n
Le recrutement d’employ\u00e9s comp\u00e9tents est la cl\u00e9 de la r\u00e9ussite d’une entreprise. Des milliers d’\u00e9tudes ont montr\u00e9 que l’embauche des bons talents influence positivement l’avenir d’une entreprise. La pression pour trouver, recruter et retenir les talents est immense. N’est-il pas temps de soutenir au maximum les recruteurs dans cette t\u00e2che extr\u00eamement difficile mais vitale ? Car, soyons honn\u00eates, est-il normal que dans tous les d\u00e9partements d’une entreprise, les logiciels et la num\u00e9risation soient consid\u00e9r\u00e9s comme allant de soi et comme tout \u00e0 fait normaux, alors que le recruteur doit se d\u00e9brouiller avec des feuilles de calcul (qu’il a lui-m\u00eame cr\u00e9\u00e9es pour la plupart) ?
\nLa num\u00e9risation dans le domaine du recrutement est presque inexistante
\nOui, pendant des ann\u00e9es, Excel a \u00e9t\u00e9 la norme en mati\u00e8re de gestion des donn\u00e9es dans une entreprise. Qu’il s’agisse d’un repr\u00e9sentant commercial, d’un responsable informatique ou d’un sp\u00e9cialiste du marketing, tout le monde utilisait le logiciel Excel, qui jouit d’une popularit\u00e9 incroyable.<\/p>\n
Entre-temps, le repr\u00e9sentant commercial est pass\u00e9 \u00e0 Salesforce, le responsable informatique \u00e0 Trello, le sp\u00e9cialiste du marketing \u00e0 Hootsuite et le recruteur… continue d’investir son temps dans Excel.<\/p>\n
Lorsque nous cherchons \u00e0 savoir pourquoi Excel est encore utilis\u00e9, la r\u00e9ponse qui revient le plus souvent est la suivante : “la direction ne voit pas de retour sur investissement direct et ne veut donc pas investir dans un outil”.<\/p>\n
Mais cette affirmation est-elle exacte, n’y a-t-il pas de retour sur investissement ? Prenons un exemple concret :<\/p>\n
Bart est recruteur dans une entreprise de transport de taille moyenne. Actuellement, elle emploie 109 personnes. En raison de sa croissance rapide, l’entreprise recherche quatre nouveaux employ\u00e9s.<\/p>\n
Bart est charg\u00e9 de r\u00e9diger les offres d’emploi. Bien entendu, Bart souhaite publier les offres d’emploi sur le site web de l’entreprise. Il les transmet donc \u00e0 Elsie, la responsable informatique de l’entreprise. Cependant, le d\u00e9partement informatique est surcharg\u00e9 de travail et Elsie ne peut pas consid\u00e9rer cette question comme une priorit\u00e9. \u00c0 la grande frustration de Bart, il faut attendre deux jours avant que les postes vacants soient affich\u00e9s sur le site web.<\/p>\n
Bart envoie un courriel \u00e0 Erik, le responsable du marketing, pour lui demander de publier les postes vacants sur Facebook et LinkedIn. Cependant, Erik a besoin d’informations suppl\u00e9mentaires pour cr\u00e9er un profil clair. Apr\u00e8s quelques courriels et quatre appels t\u00e9l\u00e9phoniques, les offres d’emploi sont publi\u00e9es sur les canaux de m\u00e9dias sociaux souhait\u00e9s.<\/p>\n
Les candidats arrivent dans la bo\u00eete aux lettres de Bart. La plupart d’entre eux n’ont pas les comp\u00e9tences requises. Bart estime que la politesse \u00e9l\u00e9mentaire consiste \u00e0 fournir \u00e0 chaque candidat refus\u00e9 un retour d’information personnel. Plusieurs heures y sont consacr\u00e9es. Des heures qui ne peuvent malheureusement pas \u00eatre utilis\u00e9es pour sa t\u00e2che la plus importante, \u00e0 savoir la s\u00e9lection des personnes ad\u00e9quates pour les quatre postes vacants.<\/p>\n
Entre-temps, Bart envoie les CV et les lettres de motivation par e-mail aux responsables de d\u00e9partement, tout en \u00e9tant l\u00e9g\u00e8rement pr\u00e9occup\u00e9 par les r\u00e9glementations GDPR. Yvan, chef de service de l’entrep\u00f4t, doit malheureusement faire l’inventaire et ne peut pas donner son avis sur les CV transmis pour le moment. Cela peut \u00eatre fait dans un d\u00e9lai de deux semaines au plus t\u00f4t. Bart soupire de frustration et commence \u00e0 taper les d\u00e9tails personnels des candidats \u00e0 partir de leur CV dans sa liste Excel. Il remarque qu’il n’a plus une vision claire de sa feuille de calcul color\u00e9e.<\/p>\n
Cela vous semble familier, n’est-ce pas ?<\/p>\n
Recruter dans des feuilles de calcul et dans Outlook est une t\u00e2che chronophage, frustrante et ingrate, anno 2019 ! En effet, un recruteur ne souhaite-t-il pas se concentrer sur l’essentiel de son travail : attirer les meilleurs talents par le biais d’une s\u00e9lection et d’entretiens ? Et passer beaucoup moins de temps sur des t\u00e2ches administratives et r\u00e9p\u00e9titives ?<\/p>\n
Nous vous donnons d\u00e9j\u00e0 4 raisons importantes de remplacer le courrier \u00e9lectronique et Excel par un outil d’embauche.
\nUtilisez votre temps pour recruter et non pour effectuer des t\u00e2ches administratives r\u00e9p\u00e9titives.
\nN’est-il pas frustrant de ne pas pouvoir se concentrer sur le travail vraiment important, comme les entretiens et la s\u00e9lection ? Les recruteurs consacrent jusqu’\u00e0 60 ( !) % de leur temps \u00e0 des t\u00e2ches routini\u00e8res et administratives, telles que la saisie des donn\u00e9es personnelles d’un CV dans un fichier Excel ou l’envoi manuel d’un retour d’information \u00e0 un candidat par courrier \u00e9lectronique. Le probl\u00e8me s’aggrave encore lorsque vous devez rechercher le profil d’un candidat dans diff\u00e9rentes feuilles de calcul Excel, diff\u00e9rents onglets et diff\u00e9rents courriers \u00e9lectroniques. Souvent, le candidat n’est pas trouv\u00e9 ou tout simplement trop de temps est perdu. En utilisant un outil de recrutement, les donn\u00e9es d’un candidat sont automatiquement num\u00e9ris\u00e9es. Aucune action manuelle n’est plus n\u00e9cessaire pour saisir les informations personnelles d’un candidat. Toute la communication, tant en interne qu’avec le candidat, se fait \u00e0 partir de l’outil et une ligne de temps permet de voir toutes les actions. Les \u00e9tiquettes peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour constituer une r\u00e9serve de talents, ce qui facilite grandement le filtrage et la recherche de certaines informations sur un candidat.
\nProt\u00e9ger les donn\u00e9es sensibles
\nLes RH collectent et g\u00e8rent un grand nombre de donn\u00e9es sensibles. Un document Excel ne garantit pas la protection ou la s\u00e9curit\u00e9, car trop de donn\u00e9es sensibles sont stock\u00e9es au m\u00eame endroit. De plus, ces donn\u00e9es peuvent \u00eatre copi\u00e9es en une fraction de seconde. Que se passe-t-il si un fichier se bloque ou, pire encore, s’arr\u00eate compl\u00e8tement de fonctionner ? Les sauvegardes et la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es dans Excel n\u00e9cessitent beaucoup plus d’actions manuelles (par exemple, disques durs externes). Les outils de recrutement sont g\u00e9n\u00e9ralement des applications en nuage que vous pouvez utiliser n’importe o\u00f9 ou sur n’importe quel appareil. Les sauvegardes sont effectu\u00e9es automatiquement et la r\u00e9cup\u00e9ration des donn\u00e9es est tr\u00e8s facile \u00e0 obtenir.
\nNormaliser le flux de travail
\nIl n’existe actuellement aucune norme dans la mani\u00e8re de travailler au sein du secteur des ressources humaines. Cela signifie que chaque recruteur a sa propre fa\u00e7on de travailler et de penser. M\u00eame au niveau de l’entreprise, il est presque impossible d’obtenir un flux de travail similaire dans une \u00e9quipe utilisant Excel. De plus, il n’est pas impossible que le directeur des ressources humaines, qui a con\u00e7u le flux de travail dans Excel, quitte l’entreprise. Souvent, les donn\u00e9es collect\u00e9es sont compl\u00e8tement perdues au cours de cette phase. En utilisant un outil de recrutement, vous pouvez \u00e9tablir une norme au sein de l’entreprise. Toutes les donn\u00e9es sont centralis\u00e9es et le flux de travail peut \u00eatre sp\u00e9cifi\u00e9. Ainsi, tout le monde travaille selon les m\u00eames normes et lorsque l’un des membres de l’\u00e9quipe s’en va, le processus n’est pas interrompu et toutes les donn\u00e9es sont utilis\u00e9es de mani\u00e8re optimale.
\nL’image de marque de l’employeur commence par une bonne exp\u00e9rience du candidat
\nL’image de marque de l’employeur est un sujet d’actualit\u00e9. En raison de la p\u00e9nurie de main-d’\u0153uvre sur le march\u00e9 du travail, la direction se rend compte qu’il est n\u00e9cessaire d’agir. Ils investissent dans une marque forte, mais cela se limite g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 l’aspect marketing. La direction devrait se rendre compte qu’une marque employeur forte commence par le candidat. Que trouve le candidat sur le site Internet de l’entreprise ? Quels sont les efforts \u00e0 fournir pour postuler ? Dans la pratique, un login et de nombreuses donn\u00e9es doivent souvent \u00eatre remplis avant qu’un candidat potentiel puisse postuler. C’est contre-productif.
\nL'”exp\u00e9rience candidat” fait ou d\u00e9fait la r\u00e9putation d’une entreprise et peut avoir un impact consid\u00e9rable. Les entreprises dont la marque employeur est forte ont \u00e9galement un faible co\u00fbt par embauche et attirent de meilleurs candidats. Une partie importante de l’outil d’embauche est ax\u00e9e sur l’image de marque de l’employeur. Gr\u00e2ce \u00e0 un \u00e9diteur simple, vous pouvez rapidement et facilement cr\u00e9er un site de marque d’employeur tr\u00e8s attrayant, enti\u00e8rement dans votre propre style. En outre, un bon outil de recrutement fonctionne sans login ni lest suppl\u00e9mentaire et se concentre uniquement sur les donn\u00e9es pertinentes en utilisant des formulaires de candidature sur mesure.<\/p>\n
Un interrupteur n\u00e9cessaire
\nLorsqu’un recruteur demande \u00e0 la direction d’adapter la fa\u00e7on de travailler, il y a souvent des doutes ou cela est souvent report\u00e9. La direction pense g\u00e9n\u00e9ralement que le co\u00fbt de cette op\u00e9ration sera tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9 (ce qui n’est pas du tout le cas).<\/p>\n
En g\u00e9n\u00e9ral, ils ne tiennent pas compte du fait que le temps pass\u00e9 par le recruteur est utilis\u00e9 de mani\u00e8re beaucoup plus efficace.<\/p>\n
Les outils d’embauche fonctionnent sous licence et sont g\u00e9n\u00e9ralement r\u00e9siliables mensuellement, ce qui accro\u00eet l’accessibilit\u00e9. Ils s’occupent des t\u00e2ches administratives r\u00e9p\u00e9titives et vous permettent de g\u00e9rer les donn\u00e9es en toute s\u00e9curit\u00e9 et de travailler de mani\u00e8re standardis\u00e9e.<\/p>\n
En fait, en 2019, l’utilisation d’un outil est une \u00e9vidence… pour tous les d\u00e9partements, y compris le d\u00e9partement RH.<\/p>\n
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